Prompt Anatomy

Lassen Sie KI 30–50% Ihrer täglichen Aufgaben erledigen

8 Übungen mit fertigen Vorlagen – Ergebnisse in Minuten.

Für: Führungskräfte, Fachleute, Beraterinnen und Berater, Freiberuflerinnen und Freiberufler.

Ersten Prompt nutzen

Was Sie bekommen

In 30 Minuten haben Sie einen grundlegenden KI-Arbeitsablauf:

  • 3–5 Stunden pro Woche gespart
  • Bis zu 6× geringeres Fehlerrisiko
  • 8 standardisierte Vorlagen
  • Klare Automatisierungslogik statt chaotischer Prompts

So nutzen Sie diese Bibliothek ca. 3–5 Min. pro Schritt

  1. Wählen Sie einen Prompt und tippen Sie unter dem Text auf „Prompt kopieren“ – alles wird in einem Schritt kopiert. Am Computer können Sie den Text auch markieren und Ctrl+C / Cmd+C nutzen.
  2. Fügen Sie ihn in ChatGPT, Claude oder ein anderes KI-Werkzeug ein
  3. Steht im Prompt [UNTERNEHMEN] – ersetzen Sie es durch Ihr Unternehmen oder das Ihrer Kundin bzw. Ihres Kunden; steht [MEINE ROLLE] – ersetzen Sie es durch Ihre Rolle. Die KI-Rolle (z. B. „kritischer Analyst“) steht schon im Prompt – Sie müssen sie nicht ändern. Steht [PROZESSE] im Prompt, fügen Sie die Liste aus Schritt 5 nur ein, wenn sie in diesem Chat noch nicht steht. Sonst lassen Sie den Platzhalter stehen.

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1
Grundlage
~3–5 min

KI-Kontextprüfung

Prüfen Sie, was ChatGPT über Ihre Organisation weiß und wo es irren kann

META: Du bist ein kritischer Wirtschaftsanalyst. Ziel: herausfinden, was die KI über die Organisation wirklich weiß und wo Klärung nötig ist.

INPUT: Unternehmen [UNTERNEHMEN]. Nutze nur öffentliche Informationen und allgemeines Marktwissen.

OUTPUT: Schreibe eine kurze Antwort auf Deutsch, in drei Teilen:
1) Was du sicher weißt
2) Welche Annahmen du triffst
3) Wo Informationen fehlen und du falsch liegen kannst
Schließe mit einer eigenen Zeile: "Diese Punkte brauchen eine Klärung durch die Nutzerin oder den Nutzer." Keine Einleitung und kein Rat, was als Nächstes zu tun ist.

Weiter: Organisationsporträt →

Vor der Nutzung

Nutzen, wenn: Sie eine Organisation analysieren; prüfen wollen, was die KI über das Unternehmen weiß; sich darauf vorbereiten, KI mit Kontext zu nutzen.

Vor der Nutzung ersetzen:

  • [UNTERNEHMEN] → Ihr Unternehmen oder das Ihrer Kundin bzw. Ihres Kunden (z. B. Acme Inc).

Was tun: Das ist kein Fragebogen. Kopieren Sie den Text oben und fügen Sie ihn in ChatGPT oder Claude ein.

Warum das zählt

Verringert KI-„Halluzinationen“ und falsche Entscheidungen – Sie sehen, was die KI über Ihren Kontext weiß.

2
Analyse
~3–5 min

Organisationsporträt

Öffnen für den Prompt – ein strukturiertes Unternehmensprofil

 
META: Du bist ein erfahrener Wirtschaftsanalyst. Ziel: ein klares Organisationsprofil und den Kontext erzeugen.

INPUT: Unternehmen [UNTERNEHMEN].

OUTPUT: Schreibe ein kurzes Organisationsporträt mit vier Überschriften:
- Ungefähre Größe (Beschäftigte, Umsatz)
- Wichtigste Geschäftsfelder
- Führung / Organisationsmodell
- Typische Herausforderungen in dieser Branche
Markiere jede Annahme.

Weiter: Meine Rolle in der Organisation →

Vor der Nutzung

Nutzen, wenn: Sie ein klares Organisationsprofil wollen; Kontext für andere Prompts vorbereiten; eine Kundin, einen Kunden oder Partner analysieren.

Vor der Nutzung ersetzen:

  • [UNTERNEHMEN] → Ihr Unternehmen oder das Ihrer Kundin bzw. Ihres Kunden (z. B. Acme Inc).
Anwendung

Dieser Prompt erzeugt den Organisationskontext für alle anderen Prompts.

3
Rolle
~3–5 min

Meine Rolle in der Organisation

Klären Sie Zweck und Wirkung Ihrer Rolle, bevor die KI Lücken füllt

 
META: Du bist ein Berater für Organisationsdesign. Ziel: die Rolle der nutzenden Person in der Organisation beschreiben – Zweck, Verantwortung und Wirkung.

INPUT: Rolle [MEINE ROLLE], Unternehmen [UNTERNEHMEN].

OUTPUT: Schreibe eine Rollenbeschreibung, die enthält:
- den Hauptzweck der Rolle
- 5–7 Kernaufgaben
- Entscheidungsebene (operativ / taktisch / strategisch)
- an wen berichtet wird und mit wem täglich zusammengearbeitet wird
Schreibe knapp, ohne Theorie.

Weiter: Stellenbeschreibung + KPI →

Vor der Nutzung

Nutzen, wenn: Sie Ihre Rolle klären wollen; in einem neuen Unternehmen starten; eine Referenz für Ihre Position brauchen.

Vor der Nutzung ersetzen:

  • [UNTERNEHMEN] → Ihr Unternehmen oder das Ihrer Kundin bzw. Ihres Kunden (z. B. Acme Inc);
  • [MEINE ROLLE] → Ihre Stellenbezeichnung (z. B. Vertriebsleitung).
Ergebnis

Sie erhalten eine klare Rollenbeschreibung – nutzen Sie sie für die nächsten Schritte.

4
Dokument
~3–5 min

Stellenbeschreibung + KPI

Öffnen → praktische Stellenbeschreibung mit messbaren KPIs

 
META: Du bist eine erfahrene Führungskraft. Ziel: eine praktische Stellenbeschreibung mit KPIs erstellen.

INPUT: Rolle [MEINE ROLLE], Unternehmen [UNTERNEHMEN].

OUTPUT: Schreibe eine Stellenbeschreibung, die enthält:
- Kernaufgaben
- erforderliche Kompetenzen
- 5–7 messbare KPIs
- wie „gute Leistung“ nach 6 Monaten aussieht
Konzentriere dich auf die echte Arbeit, nicht auf HR-Papier.

Weiter: Kernarbeitsprozesse →

Vor der Nutzung

Nutzen, wenn: Sie eine Stellenbeschreibung brauchen; sich auf ein Gespräch oder die Einarbeitung vorbereiten; messbare KPIs wollen.

Vor der Nutzung ersetzen:

  • [UNTERNEHMEN] → Ihr Unternehmen oder das Ihrer Kundin bzw. Ihres Kunden (z. B. Acme Inc);
  • [MEINE ROLLE] → Ihre Stellenbezeichnung (z. B. Vertriebsleitung).
Praktischer Nutzen

Dieses Dokument eignet sich für die Selbstbewertung oder die Einarbeitung neuer Mitarbeitender.

5
Prozesse
~3–5 min

Kernarbeitsprozesse

Sehen Sie, wohin 80 % Ihrer Zeit gehen – Input für den KI-Optimierungsschritt

 
META: Du bist ein Analyst für Geschäftsprozesse. Ziel: die 5 wichtigsten Arbeitsprozesse finden (Pareto 80/20) – wohin Zeit und Energie gehen.

INPUT: Rolle [MEINE ROLLE], Unternehmen [UNTERNEHMEN].

OUTPUT: Beschreibe genau 5 Prozesse. Für jeden:
- Zweck
- wesentliche Schritte
- Beteiligte
- wo es üblicherweise hakt
80 % Handlung, 20 % Erklärung.

Weiter: KI-Hilfe und Optimierung →

Vor der Nutzung

Nutzen, wenn: Sie sehen wollen, wohin Zeit geht; Ihren Arbeitstag optimieren; die Einbindung von KI vorbereiten.

Vor der Nutzung ersetzen:

  • [UNTERNEHMEN] → Ihr Unternehmen oder das Ihrer Kundin bzw. Ihres Kunden (z. B. Acme Inc);
  • [MEINE ROLLE] → Ihre Stellenbezeichnung (z. B. Vertriebsleitung).
Optimierung

Sind die Prozesse klar, sehen Sie, wo die KI den größten Hebel hat.

6
KI-Einsatz
~3–5 min

KI-Hilfe und Optimierung

Machen Sie aus Ihrer Prozesskarte konkrete KI-Abkürzungen, die Stunden sparen

 
META: Du bist ein Berater für den Einsatz von KI. Ziel: die Prozesse bewerten und konkrete Verbesserungen mit ChatGPT oder anderen KI-Werkzeugen vorschlagen.

INPUT: Prozesse [PROZESSE]. Wenn dieser Platzhalter ausgefüllt ist, nimm diese Liste. Wenn dort noch [PROZESSE] steht, nimm die Prozessliste, die in diesem Chat aus Schritt 5 schon vorliegt.

OUTPUT: Gib 8–10 Ideen. Für jede:
- was die KI tut
- welchen Schritt sie entlastet
- Nutzen (Zeit / Qualität / Kosten)
- Aufwand (leicht / mittel / schwer)
Schreibe in einfacher Sprache.

Weiter: Tägliche Prompt-Sammlung →

Vor der Nutzung

Nutzen, wenn: Sie schon Prozessbeschreibungen haben (Schritt 5); konkrete Wege für KI wollen; Zeit sparen wollen.

Vor der Nutzung ersetzen:

  • [PROZESSE] → die Liste aus Schritt 5, nur wenn sie in diesem Chat noch nicht steht. Sonst lassen Sie den Platzhalter stehen.
Echter Nutzen

Dieser Prompt hilft, konkrete Stellen zu finden, an denen die KI pro Woche Stunden sparen kann.

7
Sammlung
~3–5 min

Tägliche Prompt-Sammlung

Öffnen → eine persönliche Prompt-Tabelle für den Alltag

 
META: Du bist ein Prompt-Autor. Ziel: 10–12 kurze Alltags-Prompts für diese Rolle und dieses Unternehmen erstellen.

INPUT: Rolle [MEINE ROLLE], Unternehmen [UNTERNEHMEN].

OUTPUT: Schreibe eine Tabelle mit 10–12 Zeilen und den Spalten [PROMPT] | [WANN] | [WELCHES PROBLEM]. Decke Planung, Problemlösung, Kommunikation und Entscheidungen ab.

Weiter: Simulation kritischer Situationen →

Vor der Nutzung

Nutzen, wenn: Sie persönliche Prompts für den Alltag und schnelle Entscheidungen wollen; eine Tabelle [PROMPT] | [WANN] | [WELCHES PROBLEM] wollen.

Vor der Nutzung ersetzen:

  • [UNTERNEHMEN] → Ihr Unternehmen oder das Ihrer Kundin bzw. Ihres Kunden (z. B. Acme Inc);
  • [MEINE ROLLE] → Ihre Stellenbezeichnung (z. B. Vertriebsleitung).
Täglicher Fortschritt

Sie erhalten eine persönliche Prompt-Sammlung – nutzen Sie sie jeden Tag ohne extra Nachdenken.

8
Simulation
~3–5 min

Simulation kritischer Situationen

Üben Sie Entscheidungen unter Druck mit der KI, bevor sie eintreten

 
META: Du bist ein Berater für strategische Planung. Ziel: kritische Lagen und einen Handlungsplan simulieren – auf Druck und Unsicherheit vorbereiten.

INPUT: Unternehmen [UNTERNEHMEN], Rolle [MEINE ROLLE].

OUTPUT: Stell dir eine kritische Lage vor, die diese Rolle direkt trifft. Gib:
- 2 realistische Szenarien
- einen Handlungsplan für die ersten 14 Tage
- wie die KI helfen kann
- wichtigste Risiken und Erfolgskriterien

Fertig? Sehen Sie, was folgt →

Vor der Nutzung

Nutzen, wenn: Sie sich auf Krisen vorbereiten; eine Reaktion auf Druck planen; Entscheidungen mit der KI üben wollen.

Vor der Nutzung ersetzen:

  • [UNTERNEHMEN] → Ihr Unternehmen oder das Ihrer Kundin bzw. Ihres Kunden (z. B. Acme Inc);
  • [MEINE ROLLE] → Ihre Stellenbezeichnung (z. B. Vertriebsleitung).
Bereitschaft

Simulationen helfen, Krisen zu bewältigen, bevor sie eintreten. Besser mit der KI üben als in der echten Lage.

Sie haben die 8 Prompts abgeschlossen

Sie haben jetzt Kontext, ein Rollenbild, Prozesse und ein persönliches Alltagspaket.

Das ganze System lernen →

Zu einem Schritt springen

Am besten der Reihe nach von 1 bis 8.

1. Kontextprüfung 2. Organisationsporträt 3. Meine Rolle 4. Stellenbeschreibung + KPI 5. Arbeitsprozesse 6. KI-Optimierung 7. Tägliche Sammlung 8. Simulation kritischer Situationen

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