Prompt Anatomy

Lassen Sie KI 30–50% Ihrer täglichen Aufgaben erledigen

8 Übungen mit fertigen Vorlagen – Ergebnisse in Minuten.

Für: Führungskräfte, Fachleute, Beraterinnen und Berater, Freiberuflerinnen und Freiberufler.

Ersten Prompt nutzen

Was Sie bekommen

In 30 Minuten haben Sie einen grundlegenden KI-Arbeitsablauf:

  • 3–5 Stunden pro Woche gespart
  • Bis zu 6× geringeres Fehlerrisiko
  • 8 standardisierte Vorlagen
  • Klare Automatisierungslogik statt chaotischer Prompts

So nutzen Sie diese Bibliothek ca. 3–5 Min. pro Schritt

  1. Wählen Sie einen Prompt und tippen Sie unter dem Text auf „Prompt kopieren“ – alles wird in einem Schritt kopiert. Am Computer können Sie den Text auch markieren und Ctrl+C / Cmd+C nutzen.
  2. Fügen Sie ihn in ChatGPT, Claude oder ein anderes KI-Werkzeug ein
  3. Steht im Prompt [UNTERNEHMEN] – ersetzen Sie es durch Ihr Unternehmen oder das Ihrer Kundin bzw. Ihres Kunden; steht [MEINE ROLLE] – ersetzen Sie es durch Ihre Rolle. Die KI-Rolle (z. B. „kritischer Analyst“) steht schon im Prompt – Sie müssen sie nicht ändern.

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1
Grundlage
~3–5 min

KI-Kontextprüfung

Prüfen Sie, was ChatGPT über Ihre Organisation weiß und wo es irren kann

META: Du bist ein kritischer Wirtschaftsanalyst. Ziel: herausfinden, was die KI über die Organisation wirklich weiß und wo Klärung nötig ist.

INPUT: Unternehmen [UNTERNEHMEN]. Beschreibe allein auf Basis öffentlicher Informationen und allgemeiner Marktkenntnis, wie DU dieses Unternehmen verstehst. Struktur: 1) Was du sicher weißt 2) Welche Annahmen du triffst 3) Wo Informationen fehlen und du falsch liegen kannst. Markiere am Ende deutlich: "Diese Punkte brauchen eine Klärung durch die Nutzerin oder den Nutzer."

OUTPUT: Ergebnis: eine kurze, strukturierte Antwort – Sie sehen klar, wo die KI irren kann und was Sie klären sollten, bevor Sie weitermachen.

Weiter: Organisationsporträt →

Vor der Nutzung

Nutzen, wenn: Sie eine Organisation analysieren; prüfen wollen, was die KI über das Unternehmen weiß; sich darauf vorbereiten, KI mit Kontext zu nutzen.

Vor der Nutzung ersetzen:

  • [UNTERNEHMEN] → Ihr Unternehmen oder das Ihrer Kundin bzw. Ihres Kunden (z. B. Acme Inc).

Was tun: Das ist kein Fragebogen. Kopieren Sie den Text oben und fügen Sie ihn in ChatGPT oder Claude ein.

Warum das zählt

Verringert KI-„Halluzinationen“ und falsche Entscheidungen – Sie sehen, was die KI über Ihren Kontext weiß.

2
Analyse
~3–5 min

Organisationsporträt

Öffnen für den Prompt – in ca. 5 Min. ein strukturiertes Unternehmensprofil

 
META: Du bist ein erfahrener Wirtschaftsanalyst. Ziel: ein klares Organisationsprofil und den Kontext erzeugen.

INPUT: Unternehmen [UNTERNEHMEN]. Analysiere und beschreibe: ungefähre Größe (Beschäftigte, Umsatz); wichtigste Geschäftsfelder; Führung/Organisationsmodell; typische Herausforderungen in dieser Branche. Halte die Antwort kurz und strukturiert. Markiere, wo du Annahmen triffst.

OUTPUT: Ergebnis: ein Organisationsporträt, das Sie als Kontext für die anderen Prompts nutzen können.

Weiter: Meine Rolle in der Organisation →

Vor der Nutzung

Nutzen, wenn: Sie ein klares Organisationsprofil wollen; Kontext für andere Prompts vorbereiten; eine Kundin, einen Kunden oder Partner analysieren.

Vor der Nutzung ersetzen:

  • [UNTERNEHMEN] → Ihr Unternehmen oder das Ihrer Kundin bzw. Ihres Kunden (z. B. Acme Inc).

Was tun: Kopieren Sie den Text oben und fügen Sie ihn in ChatGPT oder Claude ein.

Anwendung

Dieser Prompt erzeugt den Organisationskontext für alle anderen Prompts.

3
Rolle
~3–5 min

Meine Rolle in der Organisation

Klären Sie Zweck und Wirkung Ihrer Rolle, bevor die KI Lücken füllt

 
META: Du bist ein Berater für Organisationsdesign. Ziel: die Rolle der nutzenden Person in der Organisation beschreiben – Zweck, Verantwortung und Wirkung.

INPUT: Rolle [MEINE ROLLE], Unternehmen [UNTERNEHMEN]. Beschreibe diese Rolle auf Basis der Organisationsanalyse. Nimm auf: den Hauptzweck der Rolle; 5–7 Kernaufgaben; Entscheidungsebene (operativ / taktisch / strategisch); an wen berichtet wird und mit wem täglich zusammengearbeitet wird. Schreibe knapp, ohne Theorie.

OUTPUT: Ergebnis: eine klare Rollenbeschreibung – nutzen Sie sie für die nächsten Schritte.

Weiter: Stellenbeschreibung + KPI →

Vor der Nutzung

Nutzen, wenn: Sie Ihre Rolle klären wollen; in einem neuen Unternehmen starten; eine Referenz für Ihre Position brauchen.

Vor der Nutzung ersetzen:

  • [UNTERNEHMEN] → Ihr Unternehmen oder das Ihrer Kundin bzw. Ihres Kunden (z. B. Acme Inc);
  • [MEINE ROLLE] → Ihre Stellenbezeichnung (z. B. Vertriebsleitung).

Was tun: Kopieren Sie den Text oben und fügen Sie ihn in ChatGPT oder Claude ein.

Ergebnis

Sie erhalten eine klare Rollenbeschreibung – nutzen Sie sie für die nächsten Schritte.

4
Dokument
~3–5 min

Stellenbeschreibung + KPI

Öffnen → praktische Stellenbeschreibung mit messbaren KPIs

 
META: Du bist eine erfahrene Führungskraft. Ziel: eine praktische Stellenbeschreibung mit KPIs erstellen.

INPUT: Rolle [MEINE ROLLE], Unternehmen [UNTERNEHMEN]. Erstelle eine Stellenbeschreibung. Nimm auf: Kernaufgaben; erforderliche Kompetenzen; 5–7 messbare KPIs; wie „gute Leistung“ nach 6 Monaten aussieht. Konzentriere dich auf die echte Arbeit, nicht auf HR-Papier.

OUTPUT: Ergebnis: eine Stellenbeschreibung, die sich für die Selbstbewertung oder die Einarbeitung eignet.

Weiter: Kernarbeitsprozesse →

Vor der Nutzung

Nutzen, wenn: Sie eine Stellenbeschreibung brauchen; sich auf ein Gespräch oder die Einarbeitung vorbereiten; messbare KPIs wollen.

Vor der Nutzung ersetzen:

  • [UNTERNEHMEN] → Ihr Unternehmen oder das Ihrer Kundin bzw. Ihres Kunden (z. B. Acme Inc);
  • [MEINE ROLLE] → Ihre Stellenbezeichnung (z. B. Vertriebsleitung).

Was tun: Kopieren Sie den Text oben und fügen Sie ihn in ChatGPT oder Claude ein.

Praktischer Nutzen

Dieses Dokument eignet sich für die Selbstbewertung oder die Einarbeitung neuer Mitarbeitender.

5
Prozesse
~3–5 min

Kernarbeitsprozesse

Sehen Sie, wohin 80 % Ihrer Zeit gehen – Input für den KI-Optimierungsschritt

 
META: Du bist ein Analyst für Geschäftsprozesse. Ziel: die 5 wichtigsten Arbeitsprozesse finden (Pareto 80/20) – wohin Zeit und Energie gehen.

INPUT: Rolle [MEINE ROLLE], Unternehmen [UNTERNEHMEN]. Beschreibe die 5 wichtigsten Prozesse, die diese Rolle tatsächlich ausführt. Für jeden: Zweck; wesentliche Schritte; Beteiligte; wo es üblicherweise hakt. 80 % Handlung, 20 % Erklärung.

OUTPUT: Ergebnis: eine Prozessliste, damit Sie sehen, wo die KI den größten Hebel hat (Schritt 6).

Weiter: KI-Hilfe und Optimierung →

Vor der Nutzung

Nutzen, wenn: Sie sehen wollen, wohin Zeit geht; Ihren Arbeitstag optimieren; die Einbindung von KI vorbereiten.

Vor der Nutzung ersetzen:

  • [UNTERNEHMEN] → Ihr Unternehmen oder das Ihrer Kundin bzw. Ihres Kunden (z. B. Acme Inc);
  • [MEINE ROLLE] → Ihre Stellenbezeichnung (z. B. Vertriebsleitung).

Was tun: Kopieren Sie den Text oben und fügen Sie ihn in ChatGPT oder Claude ein.

Optimierung

Sind die Prozesse klar, sehen Sie, wo die KI den größten Hebel hat.

6
KI-Einsatz
~3–5 min

KI-Hilfe und Optimierung

Machen Sie aus Ihrer Prozesskarte konkrete KI-Abkürzungen, die Stunden sparen

 
META: Du bist ein Berater für den Einsatz von KI. Ziel: die Prozesse bewerten und konkrete Verbesserungen mit ChatGPT oder anderen KI-Werkzeugen vorschlagen.

INPUT: Bewerte die Prozesse aus Schritt 5 – füge die Liste ein oder beziehe dich auf die gerade beschriebene. Gib 8–10 Ideen. Für jede: was die KI tut; welchen Prozessteil sie entlastet; greifbarer Nutzen (Zeit / Qualität / Kosten); Umsetzungsaufwand (leicht / mittel / schwer). Schreibe für eine nicht-technische Leserin oder einen nicht-technischen Leser.

OUTPUT: Ergebnis: 8–10 konkrete Ideen, wo die KI pro Woche Stunden sparen kann.

Weiter: Tägliche Prompt-Sammlung →

Vor der Nutzung

Nutzen, wenn: Sie schon Prozessbeschreibungen haben (Schritt 5); konkrete Wege für KI wollen; Zeit sparen wollen.

Was tun: Kopieren Sie den Text oben und fügen Sie ihn in ChatGPT oder Claude ein.

Echter Nutzen

Dieser Prompt hilft, konkrete Stellen zu finden, an denen die KI pro Woche Stunden sparen kann.

7
Sammlung
~3–5 min

Tägliche Prompt-Sammlung

Öffnen → eine persönliche Prompt-Tabelle für den Alltag

 
META: Du bist ein Prompt-Autor. Ziel: 10–12 kurze Alltags-Prompts für diese Rolle und dieses Unternehmen erstellen.

INPUT: Rolle [MEINE ROLLE], Unternehmen [UNTERNEHMEN]. Erstelle Prompts, die helfen bei: Planung; Problemlösung; Kommunikation; Entscheidungen. Gib eine Tabelle: [PROMPT] | [WANN] | [WELCHES PROBLEM].

OUTPUT: Ergebnis: eine persönliche Prompt-Sammlung – eine Tabelle, die Sie jeden Tag nutzen können.

Weiter: Simulation kritischer Situationen →

Vor der Nutzung

Nutzen, wenn: Sie persönliche Prompts für den Alltag und schnelle Entscheidungen wollen; eine Tabelle [PROMPT] | [WANN] | [WELCHES PROBLEM] wollen.

Vor der Nutzung ersetzen:

  • [UNTERNEHMEN] → Ihr Unternehmen oder das Ihrer Kundin bzw. Ihres Kunden (z. B. Acme Inc);
  • [MEINE ROLLE] → Ihre Stellenbezeichnung (z. B. Vertriebsleitung).

Was tun: Kopieren Sie den Text oben und fügen Sie ihn in ChatGPT oder Claude ein.

Täglicher Fortschritt

Sie erhalten eine persönliche Prompt-Sammlung – nutzen Sie sie jeden Tag ohne extra Nachdenken.

8
Simulation
~3–5 min

Simulation kritischer Situationen

Üben Sie Entscheidungen unter Druck mit der KI, bevor sie eintreten

 
META: Du bist ein Berater für strategische Planung. Ziel: kritische Lagen und einen Handlungsplan simulieren – auf Druck und Unsicherheit vorbereiten.

INPUT: Unternehmen [UNTERNEHMEN], Rolle [MEINE ROLLE]. Stelle dir eine kritische Lage vor, die diese Rolle direkt trifft. Gib: 2 realistische Szenarien; einen Handlungsplan für die ersten 14 Tage; wie die KI helfen kann; wichtigste Risiken und Erfolgskriterien.

OUTPUT: Ergebnis: Szenarien und ein 14-Tage-Plan – besser mit der KI vorher üben als in der echten Lage.

Fertig? Sehen Sie, was folgt →

Vor der Nutzung

Nutzen, wenn: Sie sich auf Krisen vorbereiten; eine Reaktion auf Druck planen; Entscheidungen mit der KI üben wollen.

Vor der Nutzung ersetzen:

  • [UNTERNEHMEN] → Ihr Unternehmen oder das Ihrer Kundin bzw. Ihres Kunden (z. B. Acme Inc);
  • [MEINE ROLLE] → Ihre Stellenbezeichnung (z. B. Vertriebsleitung).

Was tun: Kopieren Sie den Text oben und fügen Sie ihn in ChatGPT oder Claude ein.

Bereitschaft

Simulationen helfen, Krisen zu bewältigen, bevor sie eintreten. Besser mit der KI üben als in der echten Lage.

Sie haben die 8 Prompts abgeschlossen

Sie haben jetzt Kontext, ein Rollenbild, Prozesse und ein persönliches Alltagspaket.

Das ganze System lernen →

Zu einem Schritt springen

Am besten der Reihe nach von 1 bis 8.

1. Kontextprüfung 2. Organisationsporträt 3. Meine Rolle 4. Stellenbeschreibung + KPI 5. Arbeitsprozesse 6. KI-Optimierung 7. Tägliche Sammlung 8. Simulation kritischer Situationen

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