Prompt Anatomy Spin-off Nr. 1

Ļaujiet MI veikt 30–50% no jūsu ikdienas uzdevumiem

8 vingrinājumi ar gataviem veidnēm – rezultāti dažu minūšu laikā.

Kam: vadītājiem, speciālistiem, konsultantiem, brīvmāksliniekiem.

Sākt bez maksas Pievienoties kopienai

Ko iegūstat

30 minūtēs iegūsiet pamata MI darba plūsmu:

  • 3–5 stundas ietaupītas nedēļā
  • Līdz 6× mazāks kļūdu risks
  • 8 standartizētas veidnes
  • Skaidra automatizācijas loģika nevis haotiski prompti

Kā lietot šo bibliotēku ~3–5 min uz soli

  1. Izvēlieties promptu un noklikšķiniet – teksts tiks atlasīts
  2. Nospiediet „Kopēt promptu“ vai izmantojiet Ctrl+C / Cmd+C
  3. Ielīmējiet ChatGPT, Claude vai citā MI rīkā
  4. Ja promptā ir [UZŅĒMUMS] – aizstājiet ar savu vai klienta uzņēmuma nosaukumu; ja [MANA LOMA] – ar savu amatu. MI loma (piem. „kritisks analītiķis“) jau ir promptā – mainīt nav jā.

Lietojāt 0 no 8 promptiem

1
Pamati
~3–5 min

MI konteksta pārbaude

Pārbaudiet, ko ChatGPT zina par jūsu organizāciju un kur var kļūdīties

META: Tu esi kritisks biznesa analītiķis. Mērķis: noskaidrot, ko mākslīgais intelekts patiesi zina par organizāciju un kur nepieciešama precizēšana.

INPUT: Uzņēmums [UZŅĒMUMS]. Tikai pamatojoties uz publiski pieejamu informāciju un vispārējām tirgus zināšanām, apraksti, kā TU saproti šo uzņēmumu. Struktūra: 1) Ko zini ar pārliecību 2) Kādas pieņēmumus izdari 3) Kur trūkst informācijas un vari kļūdīties. Beigās skaidri atzīmē: "Šīs vietas prasa precizējumu no lietotāja."

OUTPUT: Rezultāts: īss strukturēts atbildes fragments – skaidri redzams, kur MI var kļūdīties un ko precizēt pirms turpināt.

Pirms lietošanas

Lietojiet, kad: sākat analizēt organizāciju; vēlaties pārbaudīt, ko MI zina par uzņēmumu; gatavojaties lietot MI ar kontekstu.

Pirms lietošanas aizstājiet:

  • [UZŅĒMUMS] → jūsu vai klienta uzņēmums (piem. Acme Inc).

Ko darīt: Tas nav jautājumu saraksts. Kopējiet zemāk esošo tekstu un ielīmējiet ChatGPT vai Claude.

Kāpēc tas svarīgi

Samazina MI „halucinācijas“ un nepareizus lēmumus – skaidri redzat, ko MI patiesi zina par jūsu kontekstu.

2
Analīze
~3–5 min

Organizācijas portrets

Izveidojiet skaidru profilu un kontekstu par savu organizāciju

META: Tu esi pieredzējis biznesa analītiķis. Mērķis: izveidot skaidru organizācijas profilu un kontekstu.

INPUT: Uzņēmums [UZŅĒMUMS]. Analizē un apraksti: aptuvenais izmērs (darbinieki, apgrozījums); galvenās darbības jomas; vadības/organizācijas modelis; tipiski izaicinājumi šajā nozarē. Atbildi īsi un strukturēti. Atzīmē, kur izdari pieņēmumus.

OUTPUT: Rezultāts: organizācijas portrets, ko izmantot kā kontekstu citiem promptiem.

Pirms lietošanas

Lietojiet, kad: vēlaties skaidru organizācijas profilu; gatavojat kontekstu citiem promptiem; analizējat klientu vai partneri.

Pirms lietošanas aizstājiet:

  • [UZŅĒMUMS] → jūsu vai klienta uzņēmums (piem. Acme Inc).

Ko darīt: Kopējiet zemāk esošo tekstu un ielīmējiet ChatGPT vai Claude.

Pielietojums

Šis prompts rada organizācijas kontekstu, ko izmantos visos pārējos promptos.

3
Loma
~3–5 min

Mana loma organizācijā

Skaidri definējiet savas lomas mērķi, pienākumus un ietekmi

META: Tu esi organizācijas dizaina konsultants. Mērķis: aprakstīt lietotāja lomu organizācijā – mērķi, pienākumus un ietekmi.

INPUT: Loma [MANA LOMA], uzņēmums [UZŅĒMUMS]. Pamatojoties uz organizācijas analīzi, apraksti šo lomu. Iekļauj: galvenais lomas mērķis; 5–7 pamatpienākumi; lēmumu līmenis (operacionāls / taktisks / stratēģisks); kam atskaitās un ar ko ikdienā sadarbojas. Raksti īsi, bez teorijas.

OUTPUT: Rezultāts: skaidrs lomas apraksts – izmanto kā atsauce nākamajiem soļiem.

Pirms lietošanas

Lietojiet, kad: vēlaties noskaidrot savu lomu; sākat jaunā uzņēmumā; vajag atsauci uz savu amatu.

Pirms lietošanas aizstājiet:

  • [UZŅĒMUMS] → jūsu vai klienta uzņēmums (piem. Acme Inc);
  • [MANA LOMA] → jūsu amata nosaukums (piem. pārdošanas vadītājs).

Ko darīt: Kopējiet zemāk esošo tekstu un ielīmējiet ChatGPT vai Claude.

Rezultāts

Iegūstat skaidru lomas aprakstu – izmantojiet kā atsauce nākamajiem soļiem.

4
Dokuments
~3–5 min

Amata apraksts + KPI

Izveidojiet praktisku amata aprakstu ar KPI

META: Tu esi pieredzējis vadītājs. Mērķis: izveidot praktisku amata aprakstu ar KPI.

INPUT: Loma [MANA LOMA], uzņēmums [UZŅĒMUMS]. Izveido amata aprakstu. Iekļauj: pamatpienākumus; nepieciešamās kompetences; 5–7 mērāmus KPI; kā izskatās "labs sniegums" pēc 6 mēnešiem. Fokuss uz reālo darbu, ne HR birokrātiju.

OUTPUT: Rezultāts: amata apraksts pašnovērtējai vai jauna darbinieka vervēšanai.

Pirms lietošanas

Lietojiet, kad: vajag amata aprakstu; gatavojaties pārbaudei vai vervēšanai; vēlaties mērāmus KPI.

Pirms lietošanas aizstājiet:

  • [UZŅĒMUMS] → jūsu vai klienta uzņēmums (piem. Acme Inc);
  • [MANA LOMA] → jūsu amata nosaukums (piem. pārdošanas vadītājs).

Ko darīt: Kopējiet zemāk esošo tekstu un ielīmējiet ChatGPT vai Claude.

Praktiskā vērtība

Šo dokumentu var izmantot pašnovērtējai vai jaunu darbinieku vervēšanai.

5
Procesi
~3–5 min

Galvenie darba procesi

Identificējiet, kur tiek tērēts laiks un enerģija (Pareto 80/20)

META: Tu esi biznesa procesu analītiķis. Mērķis: identificēt 5 svarīgākos darba procesus (Pareto 80/20) – kur tiek tērēts laiks un enerģija.

INPUT: Loma [MANA LOMA], uzņēmums [UZŅĒMUMS]. Apraksti 5 svarīgākos procesus, ko šī loma patiesi veic. Katram: mērķis; galvenie soļi; iesaistītās lomas; kur tas parasti "iesprūst". 80% darbības, 20% skaidrojums.

OUTPUT: Rezultāts: procesu saraksts, lai redzētu, kur MI būs lielākā ietekme (6. solis).

Pirms lietošanas

Lietojiet, kad: vēlaties redzēt, kur tiek laiks; optimizējat darba dienu; gatavojaties MI integrācijai.

Pirms lietošanas aizstājiet:

  • [UZŅĒMUMS] → jūsu vai klienta uzņēmums (piem. Acme Inc);
  • [MANA LOMA] → jūsu amata nosaukums (piem. pārdošanas vadītājs).

Ko darīt: Kopējiet zemāk esošo tekstu un ielīmējiet ChatGPT vai Claude.

Optimizācija

Saprotot procesus, redzat, kur MI būs lielākā ietekme.

6
MI integrācija
~3–5 min

MI palīdzība un optimizācija

Pārvērsiet MI par īstu darba asistentu – konkrētas idejas balstītas uz jūsu procesiem

META: Tu esi MI ieviešanas konsultants. Mērķis: novērtēt procesus un ieteikt konkrētus veidus, kā tos uzlabot, izmantojot ChatGPT vai citus MI rīkus.

INPUT: Novērtē (jau aprakstītos) procesus un dod 8–10 idejas. Katrai: ko dara MI; kuru procesa daļu atvieglo; reāls ieguvums (laiks / kvalitāte / izmaksas); ieviešanas grūtības (viegli / vidēji / grūti). Raksti saprotami lietotājam bez tehniskām zināšanām.

OUTPUT: Rezultāts: 8–10 konkrētas idejas, kur MI var ietaupīt stundas nedēļā.

Pirms lietošanas

Lietojiet, kad: jau ir procesu apraksti (5. solis); vēlaties konkrētus veidus MI lietošanai; vēlaties ietaupīt laiku.

Ko darīt: Kopējiet zemāk esošo tekstu un ielīmējiet ChatGPT vai Claude.

Reālā ietekme

Šis prompts palīdz atrast konkrētas vietas, kur MI var ietaupīt stundas nedēļā.

7
Bibliotēka
~3–5 min

Ikdienas promptu bibliotēka

Gatavi prompti ikdienas darbam un izaicinājumiem

META: Tu esi promptu inženieris. Mērķis: izveidot 10–12 īsus ikdienas promptus šai konkrētajai lomai un uzņēmumam.

INPUT: Loma [MANA LOMA], uzņēmums [UZŅĒMUMS]. Izveido promptus, kas palīdz: plānošanā; problēmu risināšanā; komunikācijā; lēmumu pieņemšanā. Dod tabulu: [PROMPTTEKSTS] | [KAD LIETOJU] | [KĀDU PROBLĒMU RISINA].

OUTPUT: Rezultāts: personīga promptu kolekcija – tabula ikdienas lietošanai.

Pirms lietošanas

Lietojiet, kad: vēlaties personiskus promptus; ikdienas darbam un ātriem lēmumiem; vēlaties tabulu ar kolonnām [PROMPTTEKSTS] | [KAD LIETOJU] | [KĀDU PROBLĒMU RISINA].

Pirms lietošanas aizstājiet:

  • [UZŅĒMUMS] → jūsu vai klienta uzņēmums (piem. Acme Inc);
  • [MANA LOMA] → jūsu amata nosaukums (piem. pārdošanas vadītājs).

Ko darīt: Kopējiet zemāk esošo tekstu un ielīmējiet ChatGPT vai Claude.

Ikdienas uzlabojums

Iegūstat personisku promptu kolekciju – lietojiet katru dienu bez liekām pārdomām.

8
Simulācija
~3–5 min

Kritiskas situācijas simulācija

Sagatavojieties spiedienam un nenoteiktībai iepriekš

META: Tu esi stratēģiskās plānošanas konsultants. Mērķis: simulēt kritiskas situācijas un rīcības plānu – sagatavoties spiedienam un nenoteiktībai.

INPUT: Uzņēmums [UZŅĒMUMS], loma [MANA LOMA]. Iedomājies kritisku situāciju, kas tieši ietekmē šo lomu. Dod: 2 reālistiskus scenārijus; rīcības plānu pirmajiem 14 dienām; kā MI var palīdzēt; galvenos riskus un veiksmes kritērijus.

OUTPUT: Rezultāts: scenāriji un 14 dienu plāns – labāk trenēties ar MI iepriekš nekā reālā situācijā.

Pirms lietošanas

Lietojiet, kad: vēlaties sagatavoties krīzēm; plānot reakciju uz spiedienu; trenēt lēmumus ar MI.

Pirms lietošanas aizstājiet:

  • [UZŅĒMUMS] → jūsu vai klienta uzņēmums (piem. Acme Inc);
  • [MANA LOMA] → jūsu amata nosaukums (piem. pārdošanas vadītājs).

Ko darīt: Kopējiet zemāk esošo tekstu un ielīmējiet ChatGPT vai Claude.

Gatavība

Simulācijas palīdz mācīties pārvaldīt krīses pirms tās notiek. Labāk trenēties ar MI nekā reālā situācijā.

Kas tālāk?

Vislabāk iet secībā no 1 līdz 8. Noklikšķiniet uz saites, lai pārietu pie attiecīgā prompta.

1. Konteksta pārbaude 2. Organizācijas portrets 3. Mana loma 4. Amata apraksts + KPI 5. Darba procesi 6. MI optimizācija 7. Ikdienas bibliotēka 8. Kritiskas situācijas simulācija

Vēlaties vairāk?
Pievienojieties Telegram.

Kopīgas diskusijas, padomi un jaunumi par promptiem un MI.

Pievienoties Telegram Prompt Anatomy →
Nokopēts