让 AI 完成你日常工作的 30%–50%

8 个带现成模板的练习,几分钟就能出结果。

适合:管理者、专业人士、顾问、自由职业者。

你将得到

30 分钟后,你会有一套基本的 AI 工作流:

  • 每周节省 3–5 小时
  • 错误风险最多可降至原来的 1/6
  • 8 个标准模板
  • 清晰的自动化逻辑,而不是零散的提示词

如何使用这个资料库 每步约 3–5 分钟

  1. 选一条提示词,点文本下方的「复制提示词」——一次就能全部复制。在电脑上也可以选中文本,再按 Ctrl+C / Cmd+C。
  2. 粘贴到 ChatGPT、Claude 或其他 AI 工具。
  3. 如果提示词里有 [公司],换成你或客户的公司名;如果有 [我的角色],换成你的职位。AI 的角色(例如“批判性分析师”)已经写在提示词里——不用改。如果有 [流程],只有当这次对话里还没有第 5 步清单时才贴上。否则留着占位符。

已完成 0 / 8 条提示词。

1
基础
约 3–5 分钟

AI 上下文检查

看看 ChatGPT 对你的组织知道什么,以及它可能错在哪里

META: 你是一名批判性的商业分析师。目标:根据公开信息,写明你对这家组织已经知道什么,以及哪些地方必须向用户澄清。

INPUT: 公司 [公司]。请只用公开信息和一般市场知识。

OUTPUT: 请用中文写一份简短回答,分成三部分:
1)你有把握的事实
2)你做了哪些假设
3)信息不足、可能出错的地方
结尾单独一行写:“以下各点需要用户澄清。”不要写开场,也不要建议下一步做什么。

下一步:组织画像 →

使用前

什么时候用:你开始分析一个组织;想检查 AI 对公司知道什么;准备带着上下文使用 AI。

先替换:

  • [公司] → 你或客户的公司(例如 Acme Inc)。

操作:这不是问卷。复制上面的文本,粘贴到 ChatGPT 或 Claude。

为什么重要

减少 AI“幻觉”和错误决策——你能看见 AI 对你的上下文真正知道什么。

2
分析
约 3–5 分钟

组织画像

展开后可见全文,得到结构化公司画像

META: 你是一名经验丰富的商业分析师。目标:写出清晰的组织画像和上下文。

INPUT: 公司 [公司]。

OUTPUT: 请用四个标题写一份简短的组织画像:
- 大致规模(人数、营收)
- 主要业务领域
- 管理 / 组织模式
- 该行业的典型挑战
每一处假设都要标出。

下一步:我在组织中的角色 →

使用前

什么时候用:你想要清晰的组织画像;在为其他提示词准备上下文;在分析客户或合作方。

先替换:

  • [公司] → 你或客户的公司(例如 Acme Inc)。
用途

这条提示词为后续所有提示词建立组织上下文。

3
角色
约 3–5 分钟

我在组织中的角色

先澄清角色的目的和影响,再让 AI 补缺口

META: 你是一名组织设计顾问。目标:描述这个角色在组织中的目的、职责和影响。

INPUT: 角色 [我的角色],公司 [公司]。

OUTPUT: 请写一份角色描述,包括:
- 角色的主要目的
- 5–7 项核心职责
- 决策层级(运营 / 战术 / 战略)
- 向谁汇报、日常和谁协作
请写短,不要理论。

下一步:职位说明 + KPI →

使用前

什么时候用:你想澄清自己的角色;刚进入新公司;需要一份职位对照。

先替换:

  • [公司] → 你或客户的公司(例如 Acme Inc);
  • [我的角色] → 你的职位(例如销售经理)。
结果

你会得到一份清晰的角色描述——供后续步骤对照。

4
文档
约 3–5 分钟

职位说明 + KPI

展开后可见全文——带可衡量 KPI 的实用职位说明

META: 你是一名经验丰富的管理者。目标:写出实用的职位说明和 KPI。

INPUT: 角色 [我的角色],公司 [公司]。

OUTPUT: 请写一份职位说明,包括:
- 核心职责
- 所需能力
- 5–7 个可衡量的 KPI
- 6 个月后“表现良好”是什么样
请聚焦真实工作,而不是人事套话。

下一步:核心工作流程 →

使用前

什么时候用:你需要职位说明;在准备评估或入职;想要可衡量的 KPI。

先替换:

  • [公司] → 你或客户的公司(例如 Acme Inc);
  • [我的角色] → 你的职位(例如销售经理)。
实用价值

这份文档可用于自我评估或新人入职。

5
流程
约 3–5 分钟

核心工作流程

看清 80% 的时间花在哪里——作为 AI 优化那一步的输入

META: 你是一名业务流程分析师。目标:找出最重要的 5 个工作流程(帕累托 80/20)——时间和精力花在哪里。

INPUT: 角色 [我的角色],公司 [公司]。

OUTPUT: 请正好写出 5 个流程。每个请写明:
- 目的
- 主要步骤
- 相关角色
- 通常卡在哪里
具体动作约占 80%,说明约占 20%。

下一步:AI 协助与优化 →

使用前

什么时候用:你想看清时间花在哪里;优化工作日;为用上 AI 做准备。

先替换:

  • [公司] → 你或客户的公司(例如 Acme Inc);
  • [我的角色] → 你的职位(例如销售经理)。
优化

一旦看清流程,就能看出 AI 影响最大的地方。

6
AI 应用
约 3–5 分钟

AI 协助与优化

把流程地图变成能省下几小时的具体 AI 捷径

META: 你是一名 AI 落地顾问。目标:评估这些流程,并给出用 ChatGPT 或其他 AI 工具改进它们的具体办法。

INPUT: 流程 [流程]。如果这个占位符已经填好,就用那份清单。如果仍是 [流程],就用这次对话里第 5 步已经有的流程清单。

OUTPUT: 请给出 8–10 个想法。每个请写明:
- AI 做什么
- 能简化哪一步
- 收益(时间 / 质量 / 成本)
- 难度(容易 / 中等 / 难)
请用白话写。

下一步:日常提示词库 →

使用前

什么时候用:你已经有流程描述(第 5 步);想要具体的 AI 用法;想节省时间。

先替换:

  • [流程] → 第 5 步的清单。只有这次对话里还没有时才贴上。否则留着占位符。

操作:只有当这次对话里还没有第 5 步清单时,才把清单填进 [流程]。否则留着占位符。

实际影响

这条提示词帮你找出 AI 每周能省下几小时的具体位置。

7
资料库
约 3–5 分钟

日常提示词库

展开后可见全文——一张日常工作用的个人提示词表

META: 你是一名提示词工程师。目标:为这个具体角色和公司写出 10–12 条可日常使用的短提示词。

INPUT: 角色 [我的角色],公司 [公司]。

OUTPUT: 请写一张 10–12 行的表,列是 [提示词] | [使用场景] | [解决的问题]。覆盖规划、解决问题、沟通和决策。

下一步:关键情境模拟 →

使用前

什么时候用:你想要日常工作和快速决策的个人提示词;想要一张 [提示词] | [使用场景] | [解决的问题] 表。

先替换:

  • [公司] → 你或客户的公司(例如 Acme Inc);
  • [我的角色] → 你的职位(例如销售经理)。
日常改进

你会得到一套个人提示词——每天直接用,不用再想。

8
模拟
约 3–5 分钟

关键情境模拟

在高压决策发生前,先和 AI 演练一遍

META: 你是一名战略规划顾问。目标:模拟关键情境并给出行动计划——为压力和不确定性做准备。

INPUT: 公司 [公司],角色 [我的角色]。

OUTPUT: 请设想一个直接影响这个角色的关键情境。请给出:
- 2 个现实场景
- 前 14 天的行动计划
- AI 能如何帮忙
- 主要风险和成功标准

做完了?看下一步 →

使用前

什么时候用:你想为危机做准备;规划高压下的应对;用 AI 训练决策。

先替换:

  • [公司] → 你或客户的公司(例如 Acme Inc);
  • [我的角色] → 你的职位(例如销售经理)。
准备度

模拟帮你在危机发生前学会应对。最好先和 AI 练习,而不是等到真发生。

你完成了 8 条提示词

你现在有了上下文、角色画像、流程,以及一套个人日常提示词。

学习完整体系 →

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