AIに日々の作業の30〜50%を任せる

定型テンプレート付きの演習8本。数分で結果が出ます。

対象:管理職、専門職、コンサルタント、フリーランス。

得られること

30分で基本のAIワークフローができます:

  • 週に3〜5時間の節約
  • ミスのリスクを最大6倍低減
  • 標準テンプレート8本
  • 場当たりなプロンプトではなく、明確な自動化ロジック

このライブラリの使い方 ステップあたり約3〜5分

  1. プロンプトを選び、テキスト下の「プロンプトをコピー」をタップ。一度でコピーできます。パソコンではテキストを選択して Ctrl+C / Cmd+C も使えます。
  2. ChatGPT、ClaudeなどのAIツールに貼り付けます。
  3. プロンプト内の [COMPANY] は自社またはクライアント企業名に、[MY ROLE] はあなたの役職に置き換えてください。AIの役割(例:「批判的なアナリスト」)は既に指定されているため変更不要です。[PROCESSES] がある場合は、ステップ5の一覧をこのチャットにまだないときだけ貼ってください。すでにある場合はプレースホルダーのままにしてください。

進捗:0 / 8

1
基礎
約3〜5分

AIコンテキスト診断

AIが組織について何を知り、どこで誤りやすいかを確認する

META: あなたは批判的なビジネスアナリストです。目的:AIが組織について実際に何を知っているのか、どこに確認が必要かを明らかにする。

INPUT: 企業 [COMPANY]。公開情報と一般的な市場知識だけを使ってください。

OUTPUT: 短い回答を日本語で、3つの部分に書いてください。
1) 確実に言えること
2) 推測していること
3) 情報が不足しており、誤っている可能性がある点
最後に独立した1行で「以下はユーザーによる確認が必要です。」と書いてください。前置きも、次に何をすべきかの助言も書かないでください。

次へ:組織ポートレート →

使う前に

こんなとき:組織の分析を始める/AIが会社について何を知っているか確認したい/コンテキスト付きでAIを使い始めたい。

事前に置き換え:

  • [COMPANY] → 自社またはクライアント企業名(例:株式会社サンプル)

やること:上のプロンプト本文をコピーして、ChatGPTやClaudeなどに貼り付けます(アンケートではありません)。

なぜ重要か

AIの思い込みや誤判断を減らし、組織について何を知っているかがはっきりします。

2
分析
約3〜5分

組織ポートレート

開くとプロンプトを表示。構造化した会社プロフィール

META: あなたは経験豊富なビジネスアナリストです。目的:組織のプロフィールとコンテキストを明確にする。

INPUT: 企業 [COMPANY]。

OUTPUT: 次の4つの見出しで、短い組織ポートレートを書いてください。
- 概算規模(従業員数、売上)
- 主な事業領域
- 経営 / 組織モデル
- この業界で典型的な課題
推測はそれぞれ明示してください。

次へ:組織での役割 →

使う前に

こんなとき:組織プロフィールを明確にしたい/他のプロンプト用のコンテキストを作りたい/顧客やパートナーを分析したい。

事前に置き換え:

  • [COMPANY] → 自社またはクライアント企業名(例:株式会社サンプル)
応用

このプロンプトは、他のプロンプトで使う組織コンテキストを作ります。

3
役割
約3〜5分

組織での役割

AIが穴埋めする前に、役割の目的と影響を明確にする

META: あなたは組織設計コンサルタントです。目的:ユーザーの組織内での役割(目的・責任・影響)を明確にする。

INPUT: 役割 [MY ROLE]、企業 [COMPANY]。

OUTPUT: 次を含む役割記述を書いてください。
- 役割の主要目的
- 主要責任を5〜7個
- 意思決定レベル(オペレーション / 戦術 / 戦略)
- 誰に報告し、日々誰と連携するか
理論は不要です。短く書いてください。

次へ:職務記述書 + KPI →

使う前に

こんなとき:役割を明確にしたい/新しい会社で始める/職位の参照が欲しい。

事前に置き換え:

  • [COMPANY] → 自社またはクライアント企業名(例:株式会社サンプル)
  • [MY ROLE] → あなたの役職・職能名(例:カスタマーサクセスマネージャー)
結果

明確な役割記述が得られます。次のステップの参照に使えます。

4
人事・文書
約3〜5分

職務記述書 + KPI

開く → 使える実務的な職務記述書と測定可能なKPI

META: あなたは経験豊富なマネージャーです。目的:実務的な職務記述書とKPIを作る。

INPUT: 役割 [MY ROLE]、企業 [COMPANY]。

OUTPUT: 次を含む職務記述書を書いてください。
- 主要業務
- 必要なスキル・コンピテンシー
- 測定可能なKPIを5〜7個
- 6か月後の「良い成果」の定義
人事向けの形式ではなく、実際の仕事に焦点を当ててください。

次へ:中核の業務プロセス →

使う前に

こんなとき:職務記述が必要/評価やオンボーディングの準備/測定可能なKPIが欲しい。

事前に置き換え:

  • [COMPANY] → 自社またはクライアント企業名(例:株式会社サンプル)
  • [MY ROLE] → あなたの役職・職能名(例:カスタマーサクセスマネージャー)
実務価値

自己評価や新規オンボーディングに使える文書です。

5
プロセス
約3〜5分

中核の業務プロセス

時間の80%がどこへ行くかを把握。AI最適化ステップの入力になる

META: あなたは業務プロセスアナリストです。目的:最重要の業務プロセス5つ(パレート80/20)を特定し、時間とエネルギーの使いどころを明らかにする。

INPUT: 役割 [MY ROLE]、企業 [COMPANY]。

OUTPUT: プロセスをちょうど5つ書いてください。それぞれに含めること:
- 目的
- 主なステップ
- 関係者
- 詰まりやすいポイント
具体的な作業が80%、説明が20%です。

次へ:AIによる支援と最適化 →

使う前に

こんなとき:時間の使いどころを見たい/業務を整えたい/AI導入の準備をしたい。

事前に置き換え:

  • [COMPANY] → 自社またはクライアント企業名(例:株式会社サンプル)
  • [MY ROLE] → あなたの役職・職能名(例:カスタマーサクセスマネージャー)
最適化

プロセスが分かると、AIの効果が最も大きい箇所が見えます。

6
AI活用
約3〜5分

AIによる支援と最適化

プロセスマップを、時間を節約する具体的なAIショートカットに変換

META: あなたはAI導入コンサルタントです。目的:プロセスを評価し、ChatGPTなどのAIツールで改善する具体案を提示する。

INPUT: プロセス [PROCESSES]。このプレースホルダーが置き換えられていれば、その一覧を使ってください。まだ [PROCESSES] のままなら、このチャットのステップ5ですでにあるプロセス一覧を使ってください。

OUTPUT: アイデアを8〜10個出してください。それぞれに含めること:
- AIが何をするか
- どのステップが楽になるか
- 効果(時間 / 品質 / コスト)
- 難易度(簡単 / 普通 / 難しい)
専門用語を避け、平易な言葉で書いてください。

次へ:毎日使うプロンプト集 →

使う前に

こんなとき:ステップ5のプロセスがある/AIの具体的な使い方が欲しい/時間を節約したい。

事前に置き換え:

  • [PROCESSES] → ステップ5の一覧。このチャットにまだない場合だけ貼る。すでにある場合はプレースホルダーのまま。
実際の効果

週あたり数時間を節約できる、具体的なAIの使いどころが分かります。

7
ライブラリ
約3〜5分

毎日使うプロンプト集

開く → 日常業務用のパーソナルプロンプト表

META: あなたはプロンプトエンジニアです。目的:この役割と企業のための「日常使い」短文プロンプトを10〜12個作る。

INPUT: 役割 [MY ROLE]、企業 [COMPANY]。

OUTPUT: 10〜12行の表を、列 [プロンプト] | [使用場面] | [解決する課題] で書いてください。計画、問題解決、コミュニケーション、意思決定をカバーしてください。

次へ:危機シナリオのシミュレーション →

使う前に

こんなとき:自分用のプロンプトが欲しい/日常業務や判断を早くしたい/[プロンプト|場面|課題]の表が欲しい。

事前に置き換え:

  • [COMPANY] → 自社またはクライアント企業名(例:株式会社サンプル)
  • [MY ROLE] → あなたの役職・職能名(例:カスタマーサクセスマネージャー)
毎日の改善

毎日、余計に考えずに使える個人用プロンプト集が手に入ります。

8
シミュレーション
約3〜5分

危機シナリオのシミュレーション

本番前にAIでプレッシャー下の判断をリハーサル

META: あなたは戦略計画コンサルタントです。目的:危機的状況をシミュレーションし、行動計画を用意して、プレッシャーと不確実性に備える。

INPUT: 企業 [COMPANY]、役割 [MY ROLE]。

OUTPUT: この役割に直接影響する危機的状況を想定してください。次を含めてください。
- 現実的なシナリオを2つ
- 最初の14日間の行動計画
- AIがどう支援できるか
- 主要リスクと成功基準

完了?次を見る →

使う前に

こんなとき:危機に備えたい/プレッシャー下の対応を計画したい/AIで判断を練習したい。

事前に置き換え:

  • [COMPANY] → 自社またはクライアント企業名(例:株式会社サンプル)
  • [MY ROLE] → あなたの役職・職能名(例:カスタマーサクセスマネージャー)
備え

シミュレーションで、本番前に危機対応を学べます。本番よりAIで先に練習する方がよいです。

8本のプロンプトを終えました

いま手元にあるのは文脈、役割、プロセス、自分用の日常セット。

システム全体を学ぶ →

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基本は1から8の順です。

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