让 AI 完成你日常工作的 30%–50%

8 个带现成模板的练习,几分钟就能出结果。

适合:管理者、专业人士、顾问、自由职业者。

你将得到

30 分钟后,你会有一套基本的 AI 工作流:

  • 每周节省 3–5 小时
  • 错误风险最多可降至原来的 1/6
  • 8 个标准模板
  • 清晰的自动化逻辑,而不是零散的提示词

如何使用这个资料库 每步约 3–5 分钟

  1. 选一条提示词,点文本下方的「复制提示词」——一次就能全部复制。在电脑上也可以选中文本,再按 Ctrl+C / Cmd+C
  2. 粘贴到 ChatGPT、Claude 或其他 AI 工具。
  3. 如果提示词里有 [公司],换成你或客户的公司名;如果有 [我的角色],换成你的职位。AI 的角色(例如“批判性分析师”)已经写在提示词里——不用改。

已完成 0 / 8 条提示词。

1
基础
约 3–5 分钟

AI 上下文检查

看看 ChatGPT 对你的组织知道什么,以及它可能错在哪里

META: 你是一名批判性的商业分析师。目标:根据公开信息,写明你对这家组织已经知道什么,以及哪些地方必须向用户澄清。

INPUT: 公司 [公司]。请仅根据公开信息和一般市场知识,描述你如何理解这家公司。请按此结构写:1)你有把握的事实;2)你做了哪些假设;3)信息不足、可能出错的地方。结尾必须明确标出:“以下各点需要用户澄清。”

OUTPUT: 结果:一份简短、结构化的回答——能看出你可能错在哪里,以及继续之前该澄清什么。

下一步:组织画像 →

使用前

什么时候用:你开始分析一个组织;想检查 AI 对公司知道什么;准备带着上下文使用 AI。

先替换:

  • [公司] → 你或客户的公司(例如 Acme Inc)。

操作:这不是问卷。复制上面的文本,粘贴到 ChatGPT 或 Claude。

为什么重要

减少 AI“幻觉”和错误决策——你能看见 AI 对你的上下文真正知道什么。

2
分析
约 3–5 分钟

组织画像

展开后可见全文,约 5 分钟得到结构化公司画像

META: 你是一名经验丰富的商业分析师。目标:写出清晰的组织画像和上下文。

INPUT: 公司 [公司]。请分析并描述:大致规模(人数、营收);主要业务领域;管理/组织模式;该行业的典型挑战。请写短、有结构。凡是假设,必须标出。

OUTPUT: 结果:一份组织画像,可作为其他提示词的上下文。

下一步:我在组织中的角色 →

使用前

什么时候用:你想要清晰的组织画像;在为其他提示词准备上下文;在分析客户或合作方。

先替换:

  • [公司] → 你或客户的公司(例如 Acme Inc)。

操作:复制上面的文本,粘贴到 ChatGPT 或 Claude。

用途

这条提示词为后续所有提示词建立组织上下文。

3
角色
约 3–5 分钟

我在组织中的角色

先澄清角色的目的和影响,再让 AI 补缺口

META: 你是一名组织设计顾问。目标:描述这个角色在组织中的目的、职责和影响。

INPUT: 角色 [我的角色],公司 [公司]。请根据上文的组织画像描述这个角色(若无,请先根据 [公司] 推断并标出假设)。请包括:角色的主要目的;5–7 项核心职责;决策层级(运营 / 战术 / 战略);向谁汇报、日常和谁协作。请写短,不要理论。

OUTPUT: 结果:一份清晰的角色描述——供后续步骤对照。

下一步:职位说明 + KPI →

使用前

什么时候用:你想澄清自己的角色;刚进入新公司;需要一份职位对照。

先替换:

  • [公司] → 你或客户的公司(例如 Acme Inc);
  • [我的角色] → 你的职位(例如销售经理)。

操作:复制上面的文本,粘贴到 ChatGPT 或 Claude。

结果

你会得到一份清晰的角色描述——供后续步骤对照。

4
文档
约 3–5 分钟

职位说明 + KPI

展开后可见全文——带可衡量 KPI 的实用职位说明

META: 你是一名经验丰富的管理者。目标:写出实用的职位说明和 KPI。

INPUT: 角色 [我的角色],公司 [公司]。请撰写职位说明。请包括:核心职责;所需能力;5–7 个可衡量的 KPI;6 个月后“表现良好”是什么样。请聚焦真实工作,而不是人事套话。

OUTPUT: 结果:一份可用于自我评估或新人入职的职位说明。

下一步:核心工作流程 →

使用前

什么时候用:你需要职位说明;在准备评估或入职;想要可衡量的 KPI。

先替换:

  • [公司] → 你或客户的公司(例如 Acme Inc);
  • [我的角色] → 你的职位(例如销售经理)。

操作:复制上面的文本,粘贴到 ChatGPT 或 Claude。

实用价值

这份文档可用于自我评估或新人入职。

5
流程
约 3–5 分钟

核心工作流程

看清 80% 的时间花在哪里——作为 AI 优化那一步的输入

META: 你是一名业务流程分析师。目标:找出最重要的 5 个工作流程(帕累托 80/20)——时间和精力花在哪里。

INPUT: 角色 [我的角色],公司 [公司]。请列出这个角色实际执行的 5 个最重要流程。每个流程请写明:目的;主要步骤;相关角色;通常卡在哪里。说明约占 20%,具体动作列出来约占 80%。

OUTPUT: 结果:一份流程清单,用来看出 AI 影响最大的地方(第 6 步)。

下一步:AI 协助与优化 →

使用前

什么时候用:你想看清时间花在哪里;优化工作日;为用上 AI 做准备。

先替换:

  • [公司] → 你或客户的公司(例如 Acme Inc);
  • [我的角色] → 你的职位(例如销售经理)。

操作:复制上面的文本,粘贴到 ChatGPT 或 Claude。

优化

一旦看清流程,就能看出 AI 影响最大的地方。

6
AI 应用
约 3–5 分钟

AI 协助与优化

把流程地图变成能省下几小时的具体 AI 捷径

META: 你是一名 AI 落地顾问。目标:评估这些流程,并给出用 ChatGPT 或其他 AI 工具改进它们的具体办法。

INPUT: 请评估这段对话里已有的流程,或用户贴在下方的流程描述,给出 8–10 个想法。每个想法请写明:AI 做什么;能简化流程的哪一步;实际收益(时间 / 质量 / 成本);实施难度(容易 / 中等 / 难)。请用非技术用户能看懂的话写。

OUTPUT: 结果:8–10 个具体想法,每个都写清时间 / 质量 / 成本收益,以及实施难度。

下一步:日常提示词库 →

使用前

什么时候用:你已经有流程描述(第 5 步);想要具体的 AI 用法;想节省时间。

操作:先完成第 5 步,或把第 5 步的流程描述贴在这段提示词后面。然后复制上面的文本,粘贴到 ChatGPT 或 Claude。

实际影响

这条提示词帮你找出 AI 每周能省下几小时的具体位置。

7
资料库
约 3–5 分钟

日常提示词库

展开后可见全文——一张日常工作用的个人提示词表

META: 你是一名提示词工程师。目标:为这个具体角色和公司写出 10–12 条可日常使用的短提示词。

INPUT: 角色 [我的角色],公司 [公司]。请写出帮助以下方面的提示词:规划;解决问题;沟通;决策。请用表格给出:[提示词] | [使用场景] | [解决的问题]。

OUTPUT: 结果:一套个人提示词——一张每天能用的表。

下一步:关键情境模拟 →

使用前

什么时候用:你想要日常工作和快速决策的个人提示词;想要一张 [提示词] | [使用场景] | [解决的问题] 表。

先替换:

  • [公司] → 你或客户的公司(例如 Acme Inc);
  • [我的角色] → 你的职位(例如销售经理)。

操作:复制上面的文本,粘贴到 ChatGPT 或 Claude。

日常改进

你会得到一套个人提示词——每天直接用,不用再想。

8
模拟
约 3–5 分钟

关键情境模拟

在高压决策发生前,先和 AI 演练一遍

META: 你是一名战略规划顾问。目标:模拟关键情境并给出行动计划——为压力和不确定性做准备。

INPUT: 公司 [公司],角色 [我的角色]。请设想一个直接影响这个角色的关键情境。请给出:2 个现实场景;前 14 天的行动计划;AI 能如何帮忙;主要风险和成功标准。

OUTPUT: 结果:场景和 14 天计划——最好先和 AI 演练,而不是等到真发生。

做完了?看下一步 →

使用前

什么时候用:你想为危机做准备;规划高压下的应对;用 AI 训练决策。

先替换:

  • [公司] → 你或客户的公司(例如 Acme Inc);
  • [我的角色] → 你的职位(例如销售经理)。

操作:复制上面的文本,粘贴到 ChatGPT 或 Claude。

准备度

模拟帮你在危机发生前学会应对。最好先和 AI 练习,而不是等到真发生。

你完成了 8 条提示词

你现在有了上下文、角色画像、流程,以及一套个人日常提示词。

学习完整体系 →

跳到某一步

最好按 1 到 8 的顺序。

想继续深入?
加入 Telegram。

一起讨论提示词和 AI 的用法、技巧和动态。

加入 Telegram Prompt Anatomy →

Daily Workflow Library

从战略、战术到日常执行,用 AI 串起来。你现在用的是 Daily Workflow Library。

示意图:promptanatomy.app 位于中心,连接到 promptanatomy.cloud、promptanatomy.info、promptanatomy.space、promptanatomy.help、promptanatomy.blog、promptanatomy.pro 和 promptanatomy.ceo
已复制