Ļaujiet MI veikt 30–50% no jūsu ikdienas uzdevumiem

8 vingrinājumi ar gatavām veidnēm – rezultāti dažu minūšu laikā.

Kam: vadītājiem, speciālistiem, konsultantiem, frīlanseriem.

Ko iegūstat

30 minūtēs iegūsiet pamata MI darba plūsmu:

  • 3–5 stundas ietaupītas nedēļā
  • Līdz 6× mazāks kļūdu risks
  • 8 standartizētas veidnes
  • Skaidra automatizācijas loģika, nevis haotiski prompti

Kā lietot šo bibliotēku ~3–5 min uz soli

  1. Izvēlieties promptu un nospiediet „Kopēt promptu“ zem teksta — viss teksts tiek nokopēts ar vienu klikšķi. Datorā varat arī atlasīt tekstu un izmantot Ctrl+C / Cmd+C.
  2. Ielīmējiet ChatGPT, Claude vai citā MI rīkā
  3. Ja promptā ir [UZŅĒMUMS] – aizstājiet ar savu vai klienta uzņēmuma nosaukumu; ja [MANA LOMA] – ar savu amatu. MI loma (piem. „kritisks analītiķis“) jau ir promptā – nav jāmaina. Ja promptā ir [PROCESI], ielīmējiet 5. soļa sarakstu tikai tad, ja šajā sarunā tā vēl nav. Citādi atstājiet vietturi.

Esat izmantojuši 0 no 8 promptiem.

1
Pamati
~3–5 min

MI konteksta pārbaude

Pārbaudiet, ko ChatGPT zina par jūsu organizāciju un kur tas var kļūdīties

META: Tu esi kritisks biznesa analītiķis. Mērķis: noskaidrot, ko mākslīgais intelekts patiesi zina par organizāciju un kur nepieciešama precizēšana.

INPUT: Uzņēmums [UZŅĒMUMS]. Izmanto tikai publiski pieejamu informāciju un vispārējas tirgus zināšanas.

OUTPUT: Uzraksti īsu atbildi latviešu valodā, trīs daļās:
1) Ko zini ar pārliecību
2) Kādus pieņēmumus izdari
3) Kur trūkst informācijas un vari kļūdīties
Noslēdz ar atsevišķu rindu: "Šie punkti prasa precizējumu no lietotāja." Bez ievada un bez padoma, ko darīt tālāk.

Tālāk: Organizācijas portrets →

Pirms lietošanas

Lietojiet, kad: sākat analizēt organizāciju; vēlaties pārbaudīt, ko MI zina par uzņēmumu; gatavojaties lietot MI ar kontekstu.

Pirms lietošanas aizstājiet:

  • [UZŅĒMUMS] → jūsu vai klienta uzņēmums (piem. Acme Inc).

Ko darīt: Tas nav jautājumu saraksts. Kopējiet augstāk esošo tekstu un ielīmējiet ChatGPT vai Claude.

Kāpēc tas svarīgi

Samazina MI „halucinācijas“ un nepareizus lēmumus – skaidri redzat, ko MI patiesi zina par jūsu kontekstu.

2
Analīze
~3–5 min

Organizācijas portrets

Atveriet promptu — iegūstiet strukturētu uzņēmuma profilu

META: Tu esi pieredzējis biznesa analītiķis. Mērķis: izveidot skaidru organizācijas profilu un kontekstu.

INPUT: Uzņēmums [UZŅĒMUMS].

OUTPUT: Uzraksti īsu organizācijas portretu ar četrām virsrakstiem:
- Aptuvenais izmērs (darbinieki, apgrozījums)
- Galvenās darbības jomas
- Vadības / organizācijas modelis
- Tipiski izaicinājumi šajā nozarē
Atzīmē katru pieņēmumu.

Tālāk: Mana loma organizācijā →

Pirms lietošanas

Lietojiet, kad: vēlaties skaidru organizācijas profilu; gatavojat kontekstu citiem promptiem; analizējat klientu vai partneri.

Pirms lietošanas aizstājiet:

  • [UZŅĒMUMS] → jūsu vai klienta uzņēmums (piem. Acme Inc).
Pielietojums

Šis prompts rada organizācijas kontekstu, ko izmantosiet visos pārējos promptos.

3
Loma
~3–5 min

Mana loma organizācijā

Precizējiet savas lomas mērķi un ietekmi, pirms MI aizpilda nepilnības

META: Tu esi organizācijas dizaina konsultants. Mērķis: aprakstīt lietotāja lomu organizācijā – mērķi, pienākumus un ietekmi.

INPUT: Loma [MANA LOMA], uzņēmums [UZŅĒMUMS].

OUTPUT: Uzraksti lomas aprakstu, kas ietver:
- galveno lomas mērķi
- 5–7 pamatpienākumus
- lēmumu līmeni (operatīvs / taktisks / stratēģisks)
- kam atskaitās un ar ko ikdienā sadarbojas
Raksti īsi, bez teorijas.

Tālāk: Amata apraksts + KPI →

Pirms lietošanas

Lietojiet, kad: vēlaties noskaidrot savu lomu; sākat jaunā uzņēmumā; vajag atsauci uz savu amatu.

Pirms lietošanas aizstājiet:

  • [UZŅĒMUMS] → jūsu vai klienta uzņēmums (piem. Acme Inc);
  • [MANA LOMA] → jūsu amata nosaukums (piem. pārdošanas vadītājs).
Rezultāts

Iegūstat skaidru lomas aprakstu – izmantojiet kā atsauci nākamajiem soļiem.

4
Dokuments
~3–5 min

Amata apraksts + KPI

Atveriet → praktisku amata aprakstu ar izmērāmiem KPI, ko varat izmantot

META: Tu esi pieredzējis vadītājs. Mērķis: izveidot praktisku amata aprakstu ar KPI.

INPUT: Loma [MANA LOMA], uzņēmums [UZŅĒMUMS].

OUTPUT: Uzraksti amata aprakstu, kas ietver:
- pamatpienākumus
- nepieciešamās kompetences
- 5–7 izmērāmus KPI
- kā izskatās "labs sniegums" pēc 6 mēnešiem
Fokuss uz reālo darbu, ne HR birokrātiju.

Tālāk: Galvenie darba procesi →

Pirms lietošanas

Lietojiet, kad: vajag amata aprakstu; gatavojaties pārbaudei vai ievadīšanai; vēlaties izmērāmus KPI.

Pirms lietošanas aizstājiet:

  • [UZŅĒMUMS] → jūsu vai klienta uzņēmums (piem. Acme Inc);
  • [MANA LOMA] → jūsu amata nosaukums (piem. pārdošanas vadītājs).
Praktiskā vērtība

Šo dokumentu var izmantot pašnovērtējumam vai jaunu darbinieku ievadīšanai.

5
Procesi
~3–5 min

Galvenie darba procesi

Redziet, kur iet 80% laika — ievade MI optimizācijas solim

META: Tu esi biznesa procesu analītiķis. Mērķis: identificēt 5 svarīgākos darba procesus (Pareto 80/20) – kur tiek tērēts laiks un enerģija.

INPUT: Loma [MANA LOMA], uzņēmums [UZŅĒMUMS].

OUTPUT: Apraksti tieši 5 procesus. Katram:
- mērķis
- galvenie soļi
- iesaistītās lomas
- kur tas parasti iesprūst
80% darbības, 20% skaidrojums.

Tālāk: MI palīdzība un optimizācija →

Pirms lietošanas

Lietojiet, kad: vēlaties redzēt, kur iet laiks; optimizējat darba dienu; gatavojaties MI integrācijai.

Pirms lietošanas aizstājiet:

  • [UZŅĒMUMS] → jūsu vai klienta uzņēmums (piem. Acme Inc);
  • [MANA LOMA] → jūsu amata nosaukums (piem. pārdošanas vadītājs).
Optimizācija

Saprotot procesus, redzat, kur MI būs lielākā ietekme.

6
MI integrācija
~3–5 min

MI palīdzība un optimizācija

Pārvērtiet procesu karti konkrētos MI īsceļos, kas ietaupa stundas

META: Tu esi MI ieviešanas konsultants. Mērķis: novērtēt procesus un ieteikt konkrētus veidus, kā tos uzlabot, izmantojot ChatGPT vai citus MI rīkus.

INPUT: Procesi [PROCESI]. Ja šis vietturis ir aizpildīts, izmanto šo sarakstu. Ja tur joprojām ir [PROCESI], izmanto procesu sarakstu, kas šajā sarunā no 5. soļa jau ir.

OUTPUT: Dod 8–10 idejas. Katrai:
- ko dara MI
- kuru soli tas atvieglo
- ieguvums (laiks / kvalitāte / izmaksas)
- grūtības (viegli / vidēji / grūti)
Raksti vienkāršā valodā.

Tālāk: Ikdienas promptu bibliotēka →

Pirms lietošanas

Lietojiet, kad: jau ir procesu apraksti (5. solis); vēlaties konkrētus veidus MI lietošanai; vēlaties ietaupīt laiku.

Pirms lietošanas aizstājiet:

  • [PROCESI] → 5. soļa saraksts, ja šajā sarunā tā vēl nav. Citādi atstājiet vietturi.
Reālā ietekme

Šis prompts palīdz atrast konkrētas vietas, kur MI var ietaupīt stundas nedēļā.

7
Bibliotēka
~3–5 min

Ikdienas promptu bibliotēka

Atveriet → personīgu promptu tabulu ikdienas darbam

META: Tu esi promptu inženieris. Mērķis: izveidot 10–12 īsus ikdienas promptus šai konkrētajai lomai un uzņēmumam.

INPUT: Loma [MANA LOMA], uzņēmums [UZŅĒMUMS].

OUTPUT: Uzraksti tabulu ar 10–12 rindām un kolonnām [PROMPTTEKSTS] | [KAD LIETOJU] | [KĀDU PROBLĒMU RISINA]. Aptver plānošanu, problēmu risināšanu, komunikāciju un lēmumu pieņemšanu.

Tālāk: Kritiskas situācijas simulācija →

Pirms lietošanas

Lietojiet, kad: vēlaties personīgus promptus; ikdienas darbam un ātriem lēmumiem; vēlaties tabulu ar kolonnām [PROMPTTEKSTS] | [KAD LIETOJU] | [KĀDU PROBLĒMU RISINA].

Pirms lietošanas aizstājiet:

  • [UZŅĒMUMS] → jūsu vai klienta uzņēmums (piem. Acme Inc);
  • [MANA LOMA] → jūsu amata nosaukums (piem. pārdošanas vadītājs).
Ikdienas uzlabojums

Iegūstat personīgu promptu kolekciju – lietojiet katru dienu bez liekām pārdomām.

8
Simulācija
~3–5 min

Kritiskas situācijas simulācija

Izspēlējiet spiediena lēmumus ar MI, pirms tie notiek

META: Tu esi stratēģiskās plānošanas konsultants. Mērķis: simulēt kritiskas situācijas un rīcības plānu – sagatavoties spiedienam un nenoteiktībai.

INPUT: Uzņēmums [UZŅĒMUMS], loma [MANA LOMA].

OUTPUT: Iedomājies kritisku situāciju, kas tieši ietekmē šo lomu. Dod:
- 2 reālistiskus scenārijus
- rīcības plānu pirmajām 14 dienām
- kā MI var palīdzēt
- galvenos riskus un veiksmes kritērijus

Pabeigts? Skatiet, kas tālāk →

Pirms lietošanas

Lietojiet, kad: vēlaties sagatavoties krīzēm; plānot reakciju uz spiedienu; trenēt lēmumus ar MI.

Pirms lietošanas aizstājiet:

  • [UZŅĒMUMS] → jūsu vai klienta uzņēmums (piem. Acme Inc);
  • [MANA LOMA] → jūsu amata nosaukums (piem. pārdošanas vadītājs).
Gatavība

Simulācijas palīdz mācīties pārvaldīt krīses pirms tās notiek. Labāk trenēties ar MI nekā reālā situācijā.

Jūs pabeidzāt 8 promptus

Tagad jums ir konteksts, lomas apraksts, procesi un personīgs ikdienas komplekts.

Apgūstiet visu sistēmu →

Pārejiet uz soli

Vislabāk iet secībā no 1 līdz 8.

Vēlaties vairāk?
Pievienojieties Telegram.

Kopīgas diskusijas, padomi un jaunumi par promptiem un MI.

Pievienojieties Telegram Prompt Anatomy →

Daily Workflow Library

Jūsu mākslīgā intelekta apmācības sistēma stratēģijai, taktikai un operācijām. Jūs atrodaties Daily Workflow Library.

Shēma: promptanatomy.app centrā, savienots ar promptanatomy.cloud, promptanatomy.info, promptanatomy.space, promptanatomy.help, promptanatomy.blog, promptanatomy.pro un promptanatomy.ceo
Nokopēts